Na temelju članka 13. Zakona o udrugama (“Narodne novine” broj 74/2014 i 70/2017) Skupština Hrvatsko-kineskog društva prijateljstva za kulturnu, znanstvenu i gospodarsku suradnju na Osnivačkoj Skupštini održanoj 2. kolovoza 2018. godine donijela je
STATUT
HRVATSKO-KINESKOG DRUŠTVA PRIJATELJSTVA ZA KULTURNU,
ZNANSTVENU I GOSPODARSKU SURADNJU
I. OPĆE ODREDBE
Članak 1.
Ovim Statutom utvrđuju se: naziv, sjedište i područje na kojem djeluje Hrvatsko-kinesko društvo prijateljstva za kulturnu, znanstvenu i gospodarsku suradnju (dalje u tekstu: Društvo), zastupanje, ciljevi, djelatnosti kojima se ostvaruju ciljevi, javnost rada, uvjeti i način učlanjivanja i prestanak članstva, prava i obveze članova i način vođenja Popisa članova, tijela Društva, njihov sastav, ovlasti, trajanje mandata i način odlučivanja, način stjecanja i raspolaganja imovinom, prestanak postojanja, imenovanje likvidatora te postupak s imovinom u slučaju prestanka, način rješavanja sporova i sukoba interesa unutar Društva te dodjela priznanja.
Izrazi koji se koriste u ovome Statutu, a imaju rodno značenje, odnose se jednako na ženski i muški rod.
Članak 2.
Naziv Društva je: Hrvatsko-kinesko društvo prijateljstva za kulturnu, znanstvenu i gospodarsku suradnju.
Skraćeni naziv Društva je: HKDP.
Naziv Društva na engleskom jeziku je: Croatian – Chinese Friendship Society for cultural, scientific and economy cooperation.
Skraćeni naziv Društva na engleskom jeziku je: CCFS.
Naziv Društva na kineskom jeziku je: 克罗地亚 – 中国友好协会用于文化,科和经济合作
Sjedište Društva je u Zagrebu.
Odluku o promjeni adrese sjedišta donosi Predsjednik Društva.
Društvo djeluje na području Republike Hrvatske. Društvo može surađivati s organizacijama u Hrvatskoj i inozemstvu.
Društvo zastupaju: Predsjednik, Dopredsjednik i Tajnik.
Članak 3.
Društvo je neprofitna pravna osoba upisana i registrirana pri Gradskom uredu za opću upravu Grada Zagreba.
Društvo može u svrhu unapređenja djelatnosti i ostvarivanja ciljeva utvrđenih Statutom osnivati ogranke i klubove koji nemaju status pravne osobe.
Osnivanje, unutarnje ustrojstvo, djelokrug i način rada ogranaka i klubova uređuje se općim aktom koji donosi Skupština.
Članak 4.
Društvo ima pečat.
Pečat čuva Predsjednik Društva, a ovlašteni su ga koristiti Predsjednik, Dopredsjednik i Tajnik Društva.
II. CILJEVI, PODRUČJE DJELOVANJA I DJELATNOSTI
Članak 5.
Ciljevi Društva su:
- promicanje međunarodnog razumijevanja i suradnje, mirotvorstva, te razvoj i unapređivanje bilateralnih odnosa između hrvatskog naroda i kineskih naroda u skladu s Ustavom Republike Hrvatske, međunarodnim ugovorima sklopljenim između Republike Hrvatske i Narodne Republike Kine te pozitivnim načelima konvencijskog i međunarodnog prava;
- unapređenje i jačanje svestrane suradnje na kulturnom, znanstvenom, gospodarskom i sportskom području te drugim područjima društvenog djelovanja od zajedničkog interesa;
- proučavanje, razumijevanje i promicanje povijesnih, kulturnih i gospodarskih veza
- poticanje znanstvenih, kulturnih, humanitarnih, gospodarskih, sportskih i drugih općekorisnih projekata;
- poticanje suradnje znanstvenika, stručnjaka, umjetnika, gospodarstvenika i sportaša radi ostvarivanja zajedničkih interesa i uzajamno korisnih projekata;
- poticanje znanstvenika, stručnjaka, sportaša i studenata iz Republike Hrvatske na proučavanje znanstvenih dostignuća, povijesti, kulture, gospodarstva, sporta i drugih područja društvenog djelovanja kineskih naroda.
Sukladno ciljevima Društvo djeluje na području međunarodne suradnje. Društvo za ostvarivanje ciljeva iz stavka l. ovog članka surađuje s Konfucije Institutom Sveučilišta u Zagrebu – 萨格勒布大学孔子学院, državnim tijelima, tijelima državne uprave, tijelima jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave, diplomatskim i konzularnim predstavništvima te drugim pravnim i fizičkim osobama u Republici Hrvatskoj.
Članak 6.
Djelatnosti kojima Društvo ostvaruje ciljeve utvrđene Statutom su:
- organiziranje znanstveno-istraživačkih, humanitarnih, sportskih te književnih, publicističkih, likovnih, glazbenih, filmskih i drugih kulturnih programa i događanja (tribina, predavanja, seminara, predstavljanja, izložbi, koncerata, smotri, festivala i sportskih susreta);
- organiziranje susreta, sastanaka, savjetovanja i drugih oblika suradnje gospodarstvenika iz Republike Hrvatske i Narodne Republike Kine te neprofitno posredovanje između zainteresiranih pravnih i fizičkih osoba u svrhu jačanja suradnje na područjima od zajedničkog gospodarskog interesa;
- organiziranje i poticanje etnoloških i folklornih programa i događanja u svrhu predstavljanja tradicije i kulturne baštine hrvatskog naroda u Narodnoj Republici Kini i kineskog naroda u Republici Hrvatskoj;
- organiziranje programa druženja i upoznavanja za članove Društva i članove njihovih obitelji;
- organiziranje izleta u trajanju od dva dana s jednim noćenjem sukladno zakonu;
- prigodno obilježavanje značajnih obljetnica i datuma iz povijesti Hrvatske i Kine;
Gospodarske djelatnosti koje Udruga obavlja su: organizacija tečajeva, radionica, seminara, predavanja te izdavanje knjiga i časopisa sukladno posebnim propisima.
III. JAVNOST RADA
Članak 7.
Rad Društva je javan.
Javnost rada osigurava se pravodobnim izvješćivanjem članova i javnosti o radu Društva putem tiskanih i elektroničkih publikacija te drugim sredstvima javnog priopćavanja.
Članak 8.
Sjednice tijela Društva s u otvorene z a javnost i na njima mogu prisustvovati predstavnici medija i druge zainteresirane osobe.
Skupština Društva može samo iznimno, ako se radi o odnosima unutar Društva ili drugim slučajevima utvrđenim zakonom, donijeti odluku da određena sjednica ili određena točka dnevnog reda bude zatvorena za javnost.
Odluka iz stavka 2. ovog članka mora biti sastavljena u pisanom obliku te s obrazloženjem priložena uz zapisnik sjednice na kojoj je donesena.
IV. ČLANSTVO
Kategorije članstva
Članak 9.
Članovi Društva su redovni, podržavajući i počasni.
Redovni član Udruge može biti svaka poslovno sposobna fizička osoba koja prihvaća Statut i opće akte Društva i koja aktivno sudjeluje u radu Društva.
Podržavajući član može biti fizička i pravna osoba koja materijalno i financijski osobito pomaže rad Društva.
Počasni član može biti fizička osoba koja svojim djelovanjem i ugledom daje izuzetan doprinos ostvarivanju ciljeva Društva utvrđenih Statutom.
Uvjeti za pristupanje
Članak 10.
Osobe koje žele postati redovni i podržavajući članovi Društva podnose zahtjev za pristupanje, u pisanom obliku, koji obvezno sadrži:
- osobno ime;
- adresu i kontakt podatke;
- datum rođenja;
- OIB;
- potpisanu izjavu o prihvaćanju općih akata Društva.
Ako zahtjev za pristupanje ne sadrži sve podatke utvrđene u stavku l. ovog članka, Tajnik će dopisom upozoriti na to pristupnika i odrediti rok u kojem se zahtjev može nadopuniti.
O urednom zahtjevu za pristupanje odlučuje Predsjednik.
Članak 11.
O primanju u počasno članstvo odlučuje Skupština na vlastitu inicijativu ili na inicijativu redovnog člana Društva.
Prava, obveze i odgovornosti članova
Članak 12.
Redovni, podržavajući i počasni članovi imaju prava:
- predlagati projekte i aktivnosti u svrhu ostvarivanja ciljeva Društva;
- biti redovito izvještavani o radu Društva;
- sudjelovati u svim djelatnostima Društva;
- ostvarivati i druga prava koja proizlaze iz Statuta i općih akata Društva. Pored prava iz stavka l. ovog članka članovi imaju obveze i odgovornosti:
- sudjelovati u radu Skupštine; (redovni članovi)
- predlagati izbor, birati i biti birani u tijela Društva;(redovni članovi)
- aktivno doprinositi ostvarivanju ciljeva sudjelovanjem u aktivnostima Društva; (redovni članovi)
- pridržavati se odredbi Statuta i općih akata Društva;
- čuvati i podizati ugled Društva;
- redovito plaćati godišnju članarinu; (redovni i podržavajući članovi) Visinu članarine određuje Skupština Društva.
Stegovna odgovornost
Članak 13.
Članovi su odgovorni za poštivanje odredbi Statuta, poštivanje i provedbu općih i pojedinačnih akata Društva, aktivno obavljanje povjerenih im dužnosti i poslova te čuvanje osobnog ugleda i ugleda Društva.
Članovi su dužni temeljiti međusobne odnose na uzajamnom poštivanju, povjerenju i suradnji.
Članak 14.
Odluku o pokretanju stegovnog postupka donosi Predsjednik.
Odluka iz stavka l. ovog članka mora biti obrazložena te sadržavati odluku o izricanju stegovne mjere.
Članak 15.
Stegovne mjere mogu biti:
- opomena
- opomena pred isključenje
- isključenje iz članstva.
Članak 16.
Protiv odluke o izricanju stegovne mjere može se u roku od 30 dana od dana donošenja odluke izjaviti prigovor Skupštini.
Pravodobno izjavljivanje prigovora odgađa izvršenje stegovne mjere.
O prigovoru Skupština odlučuje na prvoj sljedećoj sjednici, koja će se održati u roku od 30 dana od dana podnošenja prigovora.
Odluka Skupštine o prigovoru je konačna.
Prestanak članstva
Članak 17.
Članstvo u Društvu prestaje:
- prestankom Društva
- istupanjem iz članstva na temelju pisane izjave
- isključenjem iz članstva
- neplaćanjem članarine dvije godine.
Članak 18.
Član može biti isključen iz Društva :
- zbog teškog kršenja odredbi Statuta i općih akata Društva;
- ako prouzroči štetu Društvu i njenim članovima;
- ako duže od dvije godine ne plati članarinu.
Odluka o isključenju mora biti obrazložena i dostavljena članu u roku 30 dana od donošenja Odluke.
Članak 19.
Protiv odluke o isključenju može se u roku od 30 dana od dana donošenja izjaviti prigovor Skupštini.
Pravodobno izjavljivanje prigovora odgađa izvršenje odluke.
O prigovoru Skupština odlučuje na prvoj sljedećoj sjednici, koja će se održati u roku od 30 dana od dana podnošenja prigovora.
Odluka Skupštine o prigovoru je konačna.
Popis članova
Članak 20.
Prava, obveze i odgovornosti članova Udruge stječu se upisom u popis članova, koji vodi Tajnik Udruge.
Popis članova vodi se elektronički i obvezno sadrži podatke o:
- osobnom imenu i nazivu člana
- osobnom identifikacijskom broju (OIB)
- datumu rođenja
- datumu pristupanja udruzi
- kategoriji članstva (redovni, počasni, podržavajući)
- adresi stanovanja
- broju telefona i e-mail adresi
- datumu prestanka članstva u udruzi.
Popis članova uvijek je dostupan na uvid svim članovima i nadležnim tijelima na njihov zahtjev.
V. RJEŠAVANJE SPOROVA I SUKOBA INTERESA
Članak 21.
Ako postoji spor između članova Društva koji otežava ili onemogućuje njegov rad i ne može se riješiti kroz postupke propisane ovim Statutom, članovi Društva dužni su pokušati spor riješiti mirenjem pred Skupštinom.
Ako postupak mirenja ne uspije, spor se rješava pred mjesno nadležnim općinskim sudom.
Članak 22.
Sukob interesa u Društvu postoji kada privatni interesi člana Društva utječu ili mogu utjecati na nepristran rad tog člana u obavljanju djelatnosti Društva.
Član koji se zatekne u sukobu interesa dužan je o tome izvijestiti Predsjednika Društva i, ako je moguće, izuzeti se od daljnjeg rada na konkretnoj djelatnosti.
U slučaju dvojbe o mogućem sukobu interesa bilo koji član Društva može zatražiti mišljenje Skupštine.
VI. TIJELA
Članak 23.
Tijela Društva su:
- Skupština
- Predsjednik,
- Dopredsjednik i
- Tajnik.
Skupština
Članak 24.
Skupština je najviše tijelo Društva koje čine svi redovni članovi.
Počasni i podržavajući članovi, odnosno osobe ovlaštene za zastupanje podržavajućih članova koji su pravne osobe mogu sudjelovati u radu Skupštine, a samo redovni članovi imaju pravo glasati.
Članak 25.
Skupština:
- usvaja Statut, njegove izmjene i dopune
- utvrđuje politiku rada Društva
- usvaja plan rada i financijski plan za sljedeću kalendarsku godinu i izvješće o radu za
prethodnu kalendarsku godinu - usvaja godišnje financijsko izvješće
- donosi opće i pojedinačne akte utvrđene Statutom
- bira i razrješuje Predsjednika, Dopredsjednika i Tajnika
- donosi program rada Društva
- donosi poslovnik o svom radu
- odlučuje o prestanku rada Društva i raspodjeli preostale imovine Društva
- donosi odluku o statusnim promjenama
- odlučuje o drugim pitanjima sukladno zakonu i Statutu.
Skupština odlučuje pravovaljano ako je nazočna natpolovična većina svih članova Skupštine, a odluke donosi većinom glasova nazočnih članova, ako Statutom nije određena posebna većina.
Statut te izmjene i dopune Statuta Skupština usvaja većinom glasova svih članova Skupštine.Sjednici Skupštine predsjedava Predsjednik Društva. U odsutnosti Predsjednika, Skupština će na početku sjednice javnim glasovanjem odrediti osobu koja predsjedava sjednicom.
O radu sjednice vodi se zapisnik, kojeg potpisuje zapisničar (ovjerovitelj/i ako ih je S kupština izabrala), koji se trajno čuva u arhivi Društva.
Članak 26.
Sjednica Skupštine može biti redovna, izborna i izvanredna.
Redovna sjednica Skupštine saziva se jedanput godišnje, u pravilu do završetka prvog kvartala.
Skupštinu pisanim zahtjevom saziva Predsjednik na vlastitu inicijativu. U zahtjevu o sazivanju Skupštine Predsjednik utvrđuje dnevni red sjednice, te dan i mjesto održavanja sjednice.
Izvanredna sjednica Skupštine saziva se na pisani i obrazloženi zahtjev najmanje trećine redovitih članova.
U svom zahtjevu za sazivanje Skupštine predlagatelji su obavezni predložiti dnevni red sjednice.
Predsjednik saziva sjednicu prema predloženom dnevnom redu predlagatelja, a ako je ne sazove u roku od 15 dana od dana dostave zahtjeva iz stavka 5. ovoga članka, sazvat će je predlagatelj (odluka treba sadržavati prijedlog dnevnog reda, te mjesto i dan održavanja sjednice).
Način sazivanja redovne i izvanredne sjednice te način rada na sjednici pobliže se uređuje Poslovnikom Skupštine.
U slučaju isteka mandata svim tijelima Društva Skupštinu saziva zadnja osoba za zastupanje upisana u Registar udruga ili 1/3 članova Društva, koji su upisani u popis članova prije isteka mandata tijelima Društva.
Predsjednik i Dopredsjednik
Članak 27.
Predsjednik:
- zastupa Društvo
- odgovara za zakonitost rada Društva
- saziva i vodi sjednice Skupštine
- potpisuje opće i pojedinačne akte Društva
- dostavlja zapisnik s redovne sjednice skupštine nadležnom uredu koji vodi registar udruga
- obavlja druge poslove utvrđene Statutom.
Predsjednika Društva u slučaju spriječenosti ili odsutnosti zamjenjuje Dopredsjednik.
Predsjednika i Dopredsjednika Društva bira Skupština među redovnim članovima na mandat od 5 godina uz mogućnost reizbora.
Za obavljanje poslova iz stavka l. ovog članka Predsjednik i Dopredsjednik odgovaraju Skupštini.
Tajnik
Članak 28.
Tajnik obavlja stručne, administrativne, materijalno-financijske, računovodstvene i druge poslove nužne za pravodobno i kvalitetno obavljanje djelatnosti Društva, njegovih tijela i radnih skupina, a osobito:
- priprema nacrte izvješća o radu Društva;
- vodi postupak po zahtjevu za pristupanje;
- vodi Popis članova i pismohranu Društva;
- obavlja poslove administrativne podrške sjednicama tijela Društva;
- obavlja financijsko-administrativne poslove;
- zastupa Društvo;
- obavlja i druge poslove koje mu u skladu sa Statutom i općim aktima Društva povjeri Predsjednik.
Tajnika bira Skupština među redovnim članovima na mandat od 5 godina uz mogućnost reizbora.
Za obavljanje poslova iz stavka l. ovog članka Tajnik odgovara Skupštini.
Obavljanje određenih poslova iz nadležnosti Tajnika može se povjeriti blagajniku koji je redoviti član Društva ili vanjskim pružateljima usluga uz prethodnu procjenu financijske isplativosti.
VII. IMOVINA
Članak 29.
Imovinu društva čine novčana sredstva, nekretnine, pokretnine i druga imovinska prava stečena sukladno zakonu i Statutu.
Imovina Društva može se koristiti isključivo za ostvarivanje ciljeva i obavljanje djelatnosti utvrđenih Statutom.
Nemarno upravljanje imovinom Društva i njezino korištenje suprotno odredbama ovoga Statuta u djelu ili pokušaju, predstavlja tešku povredu Statuta.
Društvo vodi poslovne knjige i sastavlja financijska izvješća prema propisima kojima se uređuje financijsko poslovanje i vođenje računovodstva neprofitnih organizacija.
Članak 30.
Za svoje obveze Društvo odgovara cjelokupnom svojom imovinom, sukladno zakonu.
VIII. PRESTANAK, IMENOVANJE LIKVIDATORA I RASPOLAGANJE IMOVINOM U SLUČAJU PRESTANKA DRUŠTVA
Članak 31.
Društvo prestaje postojati:
- temeljem odluke Skupštine o prestanku rada donesene dvotrećinskom većinom glasova od ukupnog broja članova Skupštine;
- drugim slučajevima propisanim zakonom.
U slučaju prestanka postojanja Društva preostala imovina će pripasti nekoj udruzi ili ustanovi ili zakladi koje imaju iste ili slične statutarne ciljeve Odlukom Skupštine.
Članak 32.
Likvidatora Društva imenuje i opoziva Skupština.
Likvidator zastupa Društvo u postupku likvidacije te se otvaranjem likvidacijskog postupka upisuje u registar udruga kao osoba ovlaštena za zastupanje udruge do okončanja postupka likvidacije i brisanja Društva iz registra udruga.
IX. PRIZNANJA
Članak 33.
Društvo za osobit doprinos u radu te ostvarivanju ciljeva utvrđenih Statutom dodjeljuje priznanja.
Priznanja se mogu dodijeliti redovnim, počasnim i podržavajućim članovima te fizičkim osobama koje nisu članovi Društva, a koje su svojim višegodišnjim radom osobito doprinijele ostvarivanju ciljeva Društva utvrđenih Statutom.
Dodjelu priznanja može predložiti tijelo Društva te svaki redoviti član u Skupštini.
O dodjeli priznanja odlučuje Predsjednik Društva.
Odluku o nazivu obliku i sadržaju priznanja donosi Skupština na prijedlog Predsjednika.
X. STATUT I DRUGI OPĆI AKTI
Članak 34.
Statut je temeljni opći akt Društva i svi ostali opći i pojedinačni akti Društva moraju biti u skladu s odredbama Statuta.
Vjerodostojno tumačenje odredbi Statuta daje Skupština.
Tumačenje drugih akata daje Predsjednik.
Članak 35.
Prijedloge izmjena i dopuna Statuta ovlašteni su podnijeti tijela Društva te svaki redovni član u Skupštini.
Članak 36.
Ovaj Statut stupa na snagu danom donošenja.
Branko Balon
Predsjednik Udruge
U Zagrebu, 2. kolovoza 2018. godine